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移动办公大势所趋 用友云审批更懂业务

随着移动网络的逐渐发展,工作节奏的加快,企业对移动办公的需求不断高涨。在移动办公中,审批,听起来就是签签字而已,却因其涉及确责、监督、核查、整改和考评等诸多方面,移动审批的完美实现并不容易。倚靠20多年在不同规模、不同组织类型、多领域多行业中的审批应用积淀,用友推出了更精巧、更轻便、更易操作、功能更强大的用友云审批服务。

云审批需求井喷

作为日常办公中至关重要的一环,审批,始终在企业中担任重要角色。然而,十年前,管理层相隔几千公里审批公司业务几乎无法想象,而如今,这种建立在云计算科技的基础上,随时随地处理办公文档、接入工作流程的办公模式,已经悄悄进入了大众的视野。

据了解,在云审批问世之前,当企业遇到由于无法及时审批而导致项目延误问题时,往往会选择调整人事结构或者权力下放。但这种依靠改变管理方式提升管理效率的方法,在进入信息化技术要求更高的社会后,企业管理者依然会有力不从心之感。

近年来,随着中小企业的管理者们对企业信息安全、沟通效率等方面的日渐重视,他们对移动办公逐渐有了更深刻的理解,对云审批的需求亦愈发迫切。

“懂业务”更受欢迎

如今要实现移动审批有不少方法,无论是在社交协同软件中内建审批应用,还是直接运用OABPM进行审批,企业最关心的是哪种方式更实用更贴近业务。然而,开发整套OA系统既不经济又很复杂,在社交软件中的内建审批应用,又过于简单,都不能很好地满足企业的需求。

用友云审批以“微服务”和“微应用”的形式巧妙地解决这个难题,移动端钉钉或微信都可嵌入,还可以接第三方消息,如集成了用友云审批的友空间使用了用友有信作为消息通道。更有符合职场习惯的邮件提醒等,而且多种实用审批模板可直接选用。

而且,用友云审批不仅专注于解决特定场景的需求,还可以灵活地集成在其他应用或服务中,如地图、报销、支付、数据采集表单等,通过便捷的功能性配置,满足各种场景应用管理者的需求。在使用场景上,用友云审批可应用于移动审批、微信企业号嵌入、互联网表单和企业流程应用等多种场景。

能够根据业务需要进行全生命周期定制是用友云审批受欢迎的原因之一。譬如不久前,易快报携手用友云审批共同为销冠网络提供具有极致互联网体验、“轻”而“美”的全员报销应用服务,基于用友云审批,该应用实现了各分公司的报销流程可按公司、业务、部门、角色及金额等维度,灵活配置,即时启用。

云审批背后的技术实力

抢占、会签、加签、指派、驳回、撤回、跳转……,云审批的流程并不简单。在架构层面,用友云审批把流程分为结构化(或称固定流程)与非结构化(或称自由流、动态流程)两大类,非结构化流程支持的动态流程能力(比如审批中的跳转)被约束在核心引擎上的分层扩展,在提高了平台可扩展性的同时,保障了核心流程引擎的稳定和最小化性能影响。基于这个架构,用友云审批统一了大家通常说的自由流和固定流。

而且,用友云审批的背后是一个高性能的流程引擎,可以通过弹性可伸缩的微服务架构做到了对大规模的访问量的支撑。

对于云服务,数据安全也是用户最关心的问题之一,用友云审批采用多级策略,支持数据库级/表级的租户隔离,支持敏感数据加密,采用SSH/SHA安全加密演算法和第三方审计,多重保障数据安全。

“云审批只是移动办公中的一步。”用友云审批负责人表示,除了云审批,用友还推出了云表单、云打印,用友云服务产品间可以无缝集成,基于企业员工真实的使用习惯,减少了无效跳转,实现闭环的PaaS平台服务。


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